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Eliminación de Datos

Última actualización: Febrero de 2026

En Zephy (operada por GRUPO IRUITEX SAS, NIT 901561031-3) respetamos tu derecho a controlar tus datos personales. Esta página explica qué datos almacenamos, cómo puedes solicitar su eliminación y los plazos aplicables, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales de Colombia) y las políticas de la plataforma Meta.

1. Qué datos almacenamos

Dependiendo de tu interacción con Zephy, podemos tener los siguientes datos:

Datos de pedidos

Nombre, teléfono, dirección de envío, ciudad, departamento, correo electrónico, productos comprados, valores, método de pago, número de guía de transporte, estados del pedido.

Datos de contacto

Nombre, teléfono y correo electrónico recopilados al comunicarte con nosotros.

Conversaciones del bot (WhatsApp, Messenger, Instagram)

Historial de mensajes con nuestro asistente automatizado en cualquiera de nuestros canales (WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram Direct). Estas conversaciones se eliminan automáticamente después de 24 horas de inactividad. Máximo 30 mensajes recientes. Incluye tu identificador de usuario en la plataforma correspondiente (número de teléfono, PSID de Facebook o IGSID de Instagram).

Datos de navegación

Dirección IP, fuente de tráfico (UTM), versión de landing visitada. Recopilados mediante cookies y píxeles de seguimiento (Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Analytics).

2. Cómo solicitar la eliminación

Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales por cualquiera de estos canales:

1

Email

Envía un correo a zephy.soporte@gmail.com con el asunto "Solicitud de eliminación de datos" e incluye tu nombre completo y número de teléfono registrado.

2

WhatsApp

Escríbenos al +57 311 436 7713 indicando que deseas eliminar tus datos.

3

Directamente al bot

Si estás hablando con nuestro asistente en WhatsApp, Facebook Messenger o Instagram, puedes escribir "Quiero eliminar mis datos" y serás guiado por el proceso.

3. Qué se elimina y plazos

Tipo de dato Plazo de eliminación Notas
Conversaciones del bot Automático (24h de inactividad) No requiere solicitud
Datos de contacto Máximo 15 días hábiles Desde la solicitud
Datos de navegación Máximo 15 días hábiles Cookies propias; las de terceros dependen de cada proveedor
Datos de pedidos Sujeto a retención legal Ver sección 4

4. Datos que debemos conservar

La legislación colombiana nos obliga a conservar ciertos registros por períodos mínimos, incluso si solicitas la eliminación:

  • Registros contables y fiscales: Datos de transacciones comerciales, facturas electrónicas y comprobantes de pago deben conservarse por un mínimo de 5 años (Código de Comercio, Art. 60; Estatuto Tributario).
  • Registros para garantía legal: Datos necesarios para atender reclamos de garantía conforme a la Ley 1480 de 2011, durante el período de garantía aplicable.
  • Registros de consentimiento: Evidencia de opt-in/opt-out de comunicaciones, según lo requiera la regulación.

En estos casos, los datos se conservarán exclusivamente para el cumplimiento legal, no se usarán para marketing ni comunicaciones comerciales, y serán eliminados al vencer el plazo de retención.

5. Eliminación de datos en plataformas de terceros

Al solicitar la eliminación de tus datos en Zephy, eliminaremos la información que controlamos directamente. Para datos procesados por terceros, te informamos:

  • Meta (WhatsApp/Facebook/Instagram): Los mensajes de WhatsApp, Messenger e Instagram tienen una retención máxima de 30 días en los servidores de Meta. Puedes gestionar tus datos directamente en la configuración de tu cuenta Meta.
  • Google Analytics: Los datos se anonimizan según la configuración de retención. Puedes instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics.
  • Pasarelas de pago (Wompi): Los datos de transacciones procesados por Wompi están sujetos a sus propias políticas de retención y regulación bancaria colombiana.

6. Confirmación de eliminación

Una vez procesada tu solicitud, te enviaremos una confirmación por el mismo canal por el que la realizaste (email o WhatsApp), indicando:

  • Qué datos fueron eliminados.
  • Qué datos fueron retenidos por obligación legal y el plazo de retención.
  • La fecha efectiva de eliminación.

7. Contacto

Si tienes preguntas sobre la eliminación de tus datos o deseas ejercer cualquier otro derecho relacionado con la protección de datos, contáctanos:

GRUPO IRUITEX SAS

NIT: 901561031-3

Email: zephy.soporte@gmail.com

WhatsApp: +57 311 436 7713

Medellín: Cra. 78A # 30-11

Bogotá: Cll. 11 Sur # 25-38

Para más información sobre cómo tratamos tus datos, consulta nuestra Política de Privacidad y nuestros Términos del Servicio.

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